사무실 짐은 책상 수만으로 견적을 내기 어렵습니다. 하남에서 사무실 이전 날짜가 어긋나 보관이사가 필요하다면 컴퓨터와 케이블, 중요 서류, 공용 비품을 서로 다른 방식으로 정리해야 출고 후 업무를 빨리 재개할 수 있습니다.

1. 직원별 업무 장비 목록 만들기

컴퓨터 본체, 모니터, 도킹 스테이션, 키보드, 전원 어댑터를 직원 또는 좌석 번호로 묶어 적으세요. 주변기기 케이블은 사진을 찍고 양쪽에 같은 번호를 붙이면 재설치 시간이 줄어듭니다. 공용 프린터나 네트워크 장비는 별도 목록으로 관리하는 편이 좋습니다.

장비를 옮기기 전 업무 자료를 회사 정책에 맞게 백업하세요. 백업이 됐는지 실제로 열어 확인하고, 이동 중에도 필요한 자료는 안전한 경로로 접근할 수 있도록 준비합니다. 이사 업체에 데이터 복구나 장비 설정을 맡긴다고 가정하지 마세요.

2. 서류는 보안 등급과 사용 시점을 나누기

계약서, 인사 자료, 고객 문서처럼 민감한 서류는 일반 사무용품 상자와 섞지 마세요. 내부 책임자를 정해 봉인·인수 기록·출고 확인 절차를 마련하는 것이 좋습니다. 당장 필요한 문서는 보관창고로 보내지 말고 별도로 관리하세요.

상자 겉면에 민감한 문서 제목을 자세히 적는 것은 피하고, 관리 번호와 보관 위치를 내부 목록에 따로 기록하세요. 파쇄 대상 문서는 이사 전에 정리하면 보관 상자 수를 줄일 수 있습니다.

3. 업무 중단 시간을 기준으로 출고 순서 정하기

새 사무실에서는 인터넷 회선과 전원, 책상 배치가 준비돼 있어야 컴퓨터를 설치할 수 있습니다. 회선 개통일과 입주일이 다르다면 서버나 통신 장비를 언제 옮길지 별도 일정을 잡으세요. 모니터만 먼저 도착하고 본체가 뒤늦게 오지 않도록 같은 번호의 장비를 함께 출고하도록 요청합니다.

복합기, 대형 모니터, 회의실 TV처럼 전문 설치가 필요한 기기는 일반 운반과 설치 범위를 구분하세요. 제조사 이전 설치가 필요한 장비는 해당 서비스 일정을 이사 날짜와 맞춰야 합니다.

4. 계약과 인수인계 문서에 남길 항목

보관 물품 수량과 사진, 입고·출고 책임자, 보관 기간, 부분 출고 가능 여부, 파손 시 연락 절차를 정리하세요. 장비별 모델명과 자산 번호를 기록해 두면 출고 때 누락 확인이 쉽습니다.

참이사에 문의할 때는 사무실 면적만 보내기보다 좌석 수, 장비 종류, 서류 상자 수, 양쪽 건물의 상하차 가능 시간과 주차 조건을 함께 전달하세요. 건물 관리 규정이 있다면 작업 전에 공유해야 합니다.

자주 묻는 질문

Q. 컴퓨터 데이터 백업도 이사 업체가 해주나요?
일반적으로 이사 견적과 별개로 봐야 합니다. 회사 내부 담당자나 IT 관리자가 백업과 복원 계획을 세우고 완료 여부를 확인하세요.

Q. 기밀 서류를 보관창고에 맡겨도 되나요?
회사 내부 보안 기준을 먼저 확인해야 합니다. 맡긴다면 봉인, 인수인계 기록, 접근 권한, 출고 절차를 명확히 정하세요.

참이사 상담 가능 지역: 하남 · 서울 광진구 · 송파구 · 남양주 다산동 · 별내동 · 구리 · 경기광주 · 용인 · 분당 · 성남 · 수원 · 화성 · 위례. 실제 작업 가능 일정과 작업 범위는 주소·짐 목록·현장 조건을 알려주시면 확인할 수 있습니다.

참고 자료: 보관 서비스 안내